Así mismo, se explica que el SGSST, se desarrolla mediante un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud en el trabajo.
En tal circular el Ministerio de Trabajo definió los modelos sobre los cuales se realizará el curso virtual de 20 horas sobre SGSST, por lo tanto:
1. Los oferentes aprobados y reconocidos por el Ministerio de trabajo podrán realizar el curso virtual de actualización del SGSST de 20 horas.
2. Las personas interesadas en realizar el curso virtual de actualización del SGSST de 20 horas, deben haber aprobado previamente las 50 horas de la resolución 4927 de 2016.
3. Las personas que realicen el curso virtual de actualización del SGSST de 20 horas, deberán realizar evaluación obteniendo para aprobar como mínimo satisfactorio.
4. Los oferentes aprobados y reconocidos por el Ministerio, deberán certificar la aprobación de los cursos.
5. Los oferentes aprobados y reconocidos por el Ministerio, deberán registrar en la página del Fondo de Riesgos Laborales con termino máximo de 15 días hábiles siguientes a su finalización. Sin su registro no será reconocido.
6. Los oferentes aprobados y reconocidos por el Ministerio tendrán hasta dos meses para adecuar sus plataformas a fin de realizar el curso virtual de actualización del SGSST de 20 horas.
7. La vigencia del certificado de la capacitación virtual de 20 horas será de 03 años.
CIRCULAR 064 DEL 07 DE OCTUBRE DE 2020
ACCIONES MÍNIMAS DE EVALUACIÓN E INTERVENCIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Conforme el estado actual de emergencia sanitaria por causa del nuevo COVID-19, el Ministerio de Trabajo considera que es necesario fortalecer las acciones y medidas de prevención e intervención en aras de proteger la salud mental y el bienestar de los trabajadores.
Es por ello, que en esta circular se indica que si bien, la batería de instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial es una herramienta de obligatorio cumplimiento dentro del SG-SST en concordancia con la resolución 2404 de 2019, esta deberá ser aplicada de manera virtual desde que el Ministerio de Trabajo disponga del Software para ello.
Se concluye entonces que, debido a la imposibilidad de aplicarse de manera presencial, se suspenderán los términos de su aplicación conforme al decreto 491 de 2020, hasta tanto se habilite por medio de la plataforma web de ministerio el software ya mencionado o finalice la emergencia sanitaria por Covid-19.
No significa lo anterior, que no se debe cumplir con la normatividad, guías y lineamiento adaptados a las condiciones actuales e implementar estrategias mínimas para la intervención de los factores psicosociales, promoción de la salud mental y la prevención de los problemas y trastornos mentales por el Covid -19.
¿Qué medidas se recomiendan para el trabajo en casa desde el punto de vista psicosocial?
- Jornadas de trabajo conforme a la máxima legal 8 horas diarias – 48 semanales con posibilidad de 2 horas extras diarias – 12 horas extras semanales. No aplica para cargos de dirección, confianza y manejo.
- Garantizar la desconexión laboral
- Reconocimiento de horas extras y recargos cuando se laboren.
- No generar sobrecarga laborar, salvo que existan casos excepcionales.
- Promover las pausas activas, el descanso mínimo y el autocuidado.
- Distribuir la jornada de trabajo en dos jornadas
¿Cuáles son las recomendaciones para armonizar la vida laboral con la personal y familiar?
- No asignar cargas de trabajo por fuera de la jornada laboral
- Respetar los días de trabajo, evitando hacer solicitudes los fines de semana y días de descanso.
- Los corres electrónicos y los mensajes de WhatsApp serán atendidos de manera prioritaria durante la jornada laboral.
- Promover el derecho al descanso, ocio y sano entretenimiento de los trabajadores
¿Cuáles son las recomendaciones a implementar en casos de comorbilidad?
- Detallar mediante censo actualizado de los colaboradores morbilidades pre-existentes que los haga vulnerables al Covid-19.
- Respetar el tiempo de incapacidad medica
¿Cuáles son las responsabilidades de las empresas con relación a los riesgos psicosociales?
- No aplicar de manera presencial la batería de riesgo psicosocial
- Cumplir con todas las normas y lineamientos relacionados con la salud mental.
- Tener activo y en funcionamiento el Comité de Convivencia laboral
- Realizar actividades, análisis y programas de retorno laboral
- Facilitar espacios y asegurar la participación del personal para la promoción y prevención de factores de riesgo psicosocial
- Asegurar el pago de los salarios pactados
- Procurar la confidencialidad de los casos de sospecha o positivos por COVID19
- Asegurar el acompañamiento de las ARL
- Dar continuidad a la implementación de las medidas en contra del acoso laboral
¿Cuáles son las responsabilidades de los trabajadores con relación a los riesgos psicosociales?
- Asistir a las capacitaciones.
- Cuidar su salud
- Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.
- Evitar generar ambiente laboral conflictivo
- Conocer y participar en la detección de factores de riesgo psicosocial
- Informar situaciones que pongan el riesgo el entorno y sus integrantes.
- Participar en eventos de divulgación de factores de riesgo psicosocial
- Realizar actividades sugeridas por el empleador o la ARL.
¿Cuáles son las medidas para la post- pandemia?
- Lineamientos de autocuidado y acciones para contribuir al bienestar físico y mental
Ej. Actividades físicas, alimentación saludable, manejo de estrés, entre otros.
Consultas adicionales
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+57 (300) 614 9653